Dəvətnamə göndərilmə vaxtının tədbirə təsiri
Dəvətnaməni çox tez göndərdikdə qonaqlar tədbir gününü unuda bilir. Çox gec göndərdikdə isə insanların qrafiki dolu olur və ya toya hazırlaşmağa (libas, hədiyyə, yol) vaxt tapmırlar.
Doğru zamanlama yüksək qonaq davamiyyətinin və rahat təşkilatçılığın ən vacib açarıdır.
Tədbir növləri üzrə praktik vaxt cədvəli
İllərin təcrübəsinə əsaslanan optimal dəvət qrafiki aşağıdakı kimidir:
Xaricdən və uzaq bölgələrdən gələn qonaqlar üçün xüsusi qayda
Əgər toyunuza digər ölkələrdən və ya rayonlardan qonaqlar dəvətlidirsə, onlara rəsmi dəvətnamədən əvvəl "Tarixi Yadda Saxla" (Save the Date) formatında ən azı 1.5–2 ay əvvəl onlayn bildiriş göndərmək lazımdır.
Bu, qonaqlara məzuniyyət götürmək, təyyarə biletləri almaq və hotel rezervasiyası etmək üçün zəruri zamanı təmin edir.
Son anda məlumat dəyişdikdə rəqəmsal dəvətnamənin əvəzsiz üstünlüyü
Həyatda hər şey planlaşdırıldığı kimi getməyə bilər: fors-major hallarda saat, nikah vaxtı və ya mərasim zalı dəyişə bilər.
Kağız dəvətnamə paylamış cütlüklər belə vəziyyətdə yüzlərlə qonağa tək-tək zəng etmək məcburiyyətində qalırlar. Rəqəmsal dəvətnamədə isə admin paneldə edilən düzəliş dərhal bütün qonaqların telefonundakı linkdə əks olunur!
Tez-tez verilən suallar
Dəvətnaməni 2 ay əvvəl göndərmək olarmı?
Əgər yerli qonaqlardırsa, 2 ay tez hesab olunur; insanlar unuda bilər. Lakin rəqəmsal dəvətnamənin canlı geri sayım taymeri və toy ərəfəsində WhatsApp-da xatırlatma göndərmək imkanı bu riski aradan qaldırır.
Dəvətnamə göndərildikdən sonra nə vaxt xatırlatma edilməlidir?
Tədbirə 3–4 gün qalmış RSVP təsdiqi etməyən qonaqlara nəzakətli xatırlatma mesajı göndərmək məqsədəuyğundur.
Toy dəvətnaməsini hazırlamaq nə qədər vaxt aparır?
MyInviteDay-də sifarişiniz daxil olduqdan sonra 24 saat ərzində (Premium paketdə) tam hazır linkiniz sizə təhvil verilir.
Rəqəmsal dəvətnamə tədbirdən sonra nə qədər aktiv qalır?
Dəvətnaməniz tədbir günündən sonra ən azı 30 gün boyunca aktiv qalır və qonaqlar foto qalereyaya baxa bilirlər.