Müasir biznes tədbirlərində rəqəmsal dəvətnamənin rolu
İstər 500 nəfərlik beynəlxalq iqtisadi forum, istərsə də şirkətin 10 illik yubiley qala gecəsi olsun, dəvət mərhələsi tədbirin ilk vizit kartıdır.
Ənənəvi kağız dəvətnamələr rəsmi poçtla göndərildikdə həftələrlə vaxt itirilir və ünvan səhvləri yaranır. Rəqəmsal korporativ dəvətnamə isə e-poçt və ya WhatsApp vasitəsilə saniyələr içində rəhbər şəxslərə çatdırılır.
Biznes dəvətnaməsində hansı bölmələr olmalıdır?
- Şirkət Brendinqi: Korporativ loqo, şüar və rəsmi brend rəngləri.
- Tədbirin Məqsədi və Başlığı: Forum, sammit və ya qala gecəsinin rəsmi adı.
- Tarix, Saat və Qeydiyyat Vaxtı: Məsələn: Qeydiyyat 09:00, Açılış nitqi 10:00.
- Məkan və Naviqasiya: Otelin konfrans zalının dəqiq koordinatları.
- Proqram Qrafiki (Agenda): Panel müzakirələri, kofe-breyk və nahar saatları.
- Dress-kod Qaydası: Black Tie, Cocktail, Business Formal və ya Smart Casual.
- RSVP Qeydiyyatı: Şirkət adı, vəzifə və iştirak statusunun daxil edilməsi.
İstifadəyə hazır 4 korporativ dəvətnamə mətni
Təhlükəsizlik və qonaq siyahısının avtomatlaşdırılması
Rəsmi tədbirlərdə və hotel zallarında təhlükəsizlik qaydalarına əsasən giriş yalnız öncədən qeydiyyatdan keçmiş şəxslərə verilir.
MyInviteDay korporativ dəvətnaməsi vasitəsilə qonaqlar ad, soyad və şirkət adını daxil edərək qeydiyyatdan keçirlər. Təşkilatçı komanda admin paneldən iştirakçı siyahısını birbaşa Excel formatında ixrac edərək giriş nəzarət masasına təhvil verə bilir.
Tez-tez verilən suallar
Korporativ dəvətnaməyə şirkətimizin loqosunu qoya bilərikmi?
Bəli, sifariş zamanı şirkətinizin yüksək keyfiyyətli loqosunu və rəsmi brend rənglərini tətbiq edirik.
Dəvətnaməni xarici qonaqlar üçün ingilis dilində hazırlamaq mümkündürmü?
Bəli. MyInviteDay çoxdilli platforma dəstəyi ilə həm Azərbaycan, həm də ingilis dilində korporativ dəvətnamələr təqdim edir.