RSVP sözünün mənası və müasir tədbir mədəniyyətində rolu
Beynəlxalq protokol və tədbir təşkilatçılığında ən geniş yayılmış terminlərdən biri RSVP-dir. Fransızca "Répondez s'il vous plaît", yəni "Zəhmət olmasa cavablandırın" deməkdir.
Azərbaycanda toylarda və mərasimlərdə adətən qonaqların dəqiq gəlib-gəlməyəcəyi son günə qədər qeyri-müəyyən qalır. RSVP məhz bu problemi kökündən həll edərək təşkilatçılara qabaqcadan dəqiq qonaq sayını bilməyə imkan verir.
Qonaq hansı məlumatları göndərir?
MyInviteDay rəqəmsal dəvətnamələrindəki RSVP forması qonağı yormayacaq şəkildə sadə və aydındır:
- Ad və Soyad: Cavab verən qonağın şəxsiyyəti.
- İştirak Qərarı: "Məmnuniyyətlə iştirak edəcəyəm" və ya "Təəssüf ki, iştirak edə bilməyəcəyəm".
- Nəfər Sayı: Qonağın tədbirə tək, ailəsi ilə və ya neçə nəfərlə qatılacağı (məsələn: 1, 2, 3+ nəfər).
- Ürək Sözləri və Xüsusi Qeydlər: Cütlüyə təbrik mesajı və ya qidalanma/uşaq arabası ilə bağlı qeyd.
Nəfər sayının toplanması və restoran büdcəsinə qənaət
Toy şadlıq saraylarında hər bir masa və menyu yeri üçün ödəniş edilir. Dəqiq qonaq sayını bilməmək adətən iki xoşagəlməz nəticəyə gətirir: ya artıq masa sifariş olunur və boş yerlərə pul xərclənir, ya da qonaqlar yer tapmaqda çətinlik çəkir.
RSVP vasitəsilə toplanmış dəqiq siyahı sayəsində şadlıq sarayına real say təqdim olunur və minlərlə manat israfın qarşısı alınır.
WhatsApp və admin panel rejimləri: İki fərqli həll
MyInviteDay iki çevik cavab rejimini dəstəkləyir:
1. WhatsApp Birbaşa Rejimi: Qonaq formanı doldurub təsdiqlədikdə avtomatik olaraq sizin WhatsApp nömrənizə hazır şablon mesaj göndərilir. Siz mesajı birbaşa öz telefonunuzda görürsünüz.
2. Mərkəzləşdirilmiş Admin Panel Rejimi: Bütün cavablar gizli admin panelinizdə cədvəl halında toplanır. Siz kimin gəldiyini, kimin imtina etdiyini və ümumi nəfər sayını canlı statistikada izləyirsiniz.
Məxfilik və qonaqlar üçün istifadə rahatlığı
Bütün RSVP cavabları tamamilə məxfi saxlanılır. Qonaqlar heç bir qeydiyyatdan keçmir, şifrə yaratmır.
Formanın doldurulması cəmi 15 saniyə vaxt aparır və istənilən smartfonda bir toxunuşla icra olunur.
Tez-tez verilən suallar
Qonaq RSVP cavabını sonradan dəyişə bilərmi?
Bəli, əgər qonağın planları dəyişərsə, linkə yenidən daxil olaraq yeni statusunu qeyd edib göndərə bilər; sistem ən son cavabı nəzərə alır.
RSVP-yə cavab vermək üçün qonaqdan ödəniş tələb olunurmu?
Xeyr, qonaqlar üçün dəvətnaməni açmaq və RSVP göndərmək tamamilə pulsuzdur.
Admin paneldəki RSVP siyahısını Excel faylı kimi çıxarmaq olur?
Bəli, admin panelimizdə toplanmış bütün qonaq siyahısını və iştirak statuslarını bir kliklə Excel və ya CSV formatında yükləmək mümkündür.
RSVP funksiyası olmayan sadə paket mövcuddur?
Bəli, istəyinizə uyğun olaraq Sadə paketimizdə yalnız məlumatlandırıcı dəvətnamə seçə bilərsiniz; RSVP isə Premium paketimizdə tam funksional təqdim edilir.